应收账款收不回：账龄预警加催收机制怎么搭

应收账款是资产，但拖久了就是坏账。很多公司不是不想收，而是没有机制：谁该催、什么时候催、催到什么程度，全凭感觉。Finance Claw 用账龄 + 信用 + 预警把催收变成可执行流程。

一、痛点：钱在外头，机制没有

销售只管签单，财务只管记账，催收没人牵头。一笔应收逾期 90 天没人动，等资金紧张才想起，客户已经习惯性拖欠。根因是缺"预警 + 分级"机制。

二、Finance Claw 的做法

• 账龄分段：应收按逾期天数分段，红黄绿标识风险等级。

• 信用额度：给客户设信用上限，超额停单或加审批，源头控风险。

• 逾期预警：即将/已经逾期的应收自动提醒，推送给负责人。

• 催收清单：按风险等级排催收顺序，谁催、催哪笔、何时跟进清晰。

三、实操流程：把催收跑成流程

1. 给客户设信用额度与账期，超额系统提醒，避免盲目放账。

2. 日常在「账龄分析」看各客户逾期分布，红区优先处理。

3. 启用逾期预警，临期与逾期应收自动进催收清单。

4. 销售/财务按清单跟进，回款核销；长期未结转坏账并留痕。

四、你会得到什么

• 回款主动：从"客户想付才付"变"按账期主动催"。

• 坏账下降：信用额度 + 预警把高风险挡在发生前。

• 责任到人：催收清单按客户分派，不再"都管都不管"。

• 现金流稳：应收回款节奏可预测，资金规划更准。

实践参考：建立账龄预警与催收机制后，应收账款回收率通常提升、坏账率下降。

五、常见问题

Q1：老客户超额也要停单吗？信用额度是风控底线，超额可走临时审批而非直接停单，兼顾关系与风险。

Q2：逾期预警怎么送达？可在系统内提醒，也可结合消息推送，确保负责人及时看到。

Q3：坏账怎么处理才合规？坏账处理走专门流程并留凭证与审批，满足核算与税务要求。

六、下一步

把这周的应收导成一张账龄表，把 90 天以上的标红——这一小步，就是催收机制的第一块基石。